Tugas dan Tanggung Jawab Pengurus RT 03/RW 011

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS RT. 03/RW 011

PERUMAHAN TELAGA HARAPAN

PERIODE 2011-2014

-------------------------------------------------------

Musyawarah Warga :

1. Musyawarah warga merupakan wadah permusyawaratan dan pemufakatan warga dalam lingkungan RT 03.
2. Musyawarah warga sebagaimana dimaksud di atas berfungsi untuk :
1. memilih dan memberhentikan pengurus RT 03;
2. menentukan dan merumuskan program kerja pengurus RT 03;
3. mengesahkan usulan peraturan dan tata tertib warga yang disampaikan oleh pengurus RT 03;
4. menerima dan mensahkan pertanggung jawaban pengurus RT 03.
3. Tata cara pelaksanaan Musyawarah warga ditetapkan berdasarkan kesepakatan warga RT 03.

 Penasehat :

1. Memberikan saran, pendapat, dan pemikiran perihal kinerja pengurus RT 03.
2. Memberikan motivasi kepada pengurus RT 03 dalam melaksanakan program kerja.
3. Bersama–sama menghadiri rapat pleno pengurus selambat–lambatnya setiap semester untuk  mengevaluasi program dan tindak lanjut.

 Ketua :

1. Secara umum bertanggungjawab terhadap keberadaan RT 03 baik internal maupun eksternal.
2. Memimpin pelaksanaan program kerja yang telah dirumuskan oleh Musyawarah Warga.
3. Menandatangani dan mengesahkan surat menyurat  dalam lingkup administrasi RT 03.
4. Menghadiri undangan rapat di tingkat RW, desa, dsb.
5. Secara khusus memimpin rapat pengurus, pleno, dan kegiatan di tingkat RT 03.

 Wakil Ketua :

1. Secara umum membantu tugas dan tanggung jawab ketua RT 03.
2. Atas nama/mewakili ketua RT untuk menandatangani dan mengesahkan surat menyurat di tingkat RT 03 apabila ketua RT tidak ada di tempat dan atau dalam kondisi mendesak.
3. Mewakili ketua RT 03 untuk menghadiri undangan rapat di tingkat RW, desa, dsb apabila ketua RT berhalangan hadir.
4. Secara khusus bertanggungjawab dan mengkoordinasikan kegiatan yang dilaksanakan oleh bidang –bidang.

Sekretaris :

1. Secara umum bertanggungjawab dalam administrasi surat menyurat di tingkat RT 03.
2. Mewakili ketua/wakil ketua untuk menghadiri undangan rapat di tingkat RW, desa, dsb apabila ketua RT/ wakil RT berhalangan hadir.
3. Secara khusus membuka dan mengatur acara/kegiatan di tingkat RT 03.
4. Membuat daftar hadir dan notulen rapat.

Bendahara :

1. Secara umum bertanggungjawab dalam administrasi keuangan seperti pencatatan, pengaturan keuangan, dan pembukuan keuangan RT 03.
2. Menerima iuran warga yang dikoordinasikan melalui POKJA-POKJA.
3. Mewakili ketua/wakil ketua/sekretaris untuk menghadiri undangan rapat di tingkat RW, desa, dsb apabila ketua RT/ wakil RT/sekretaris berhalangan hadir.
4. Merealisasikan anggaran sesuai program kerja RT 03.
5. Secara khusus menyusun laporan keuangan RT 03 secara transparan setiap Triwulan dan menyampaikan ke seluruh warga pada waktu pertemuan atau pun melalui edaran.

Bidang Keamanan:

1. Secara umum bertanggungjawab untuk menciptakan lingkungan RT 03  yang tertib, aman, nyaman, dan tenang
2. Mengkoordinasi keamanan dengan pengurus keamanan RW 011.
3. Secara khusus menjadwal siskamling (ronda)  sesuai situasi dan kebutuhan.

Bidang Kebersihan dan Lingkungan Hidup :

1. Bertanggung jawab terhadap kondisi KLH di RT 03
2. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan kerja bakti secara berkala di wilayah RT 03
3. Menata lingkungan RT 03 menjadi hijau, asri, rindang, dam nyaman.
4. Turut serta memberi masukan, pemikiran, dalam pemeliharaan dan pemanfaatan fasilitas umum di RT 03 khususnya dan pada RW 011 pada umumnya.

Bidang Pemuda  Olah Raga dan Seni:

1. Bertanggung jawab secara umum terhadap pembinaan generasi muda RT 03 melalui organisasi Karang Taruna atau pun forum kegiatan lainnya.
2. Merencanakan, mengarahkan dan memonitor serta melakukan pembinaan kegiatan olah raga, seni  dan kepemudaan di lingkungan RT 03.
3. Merencanakan dan melaksanakan bersama Karang Taruna untuk kegiatan terkait HUT Proklamasi RI di tingkat RT 03 dan RW 011.
4. Mempersiapkan kontingen untuk mengikuti berbagai lomba olah raga dan seni .

Bidang Sarana Prasarana Pembangunan :

1. Bertanggung jawab terhadap perawatan, pemeliharaan, keamanan sarana dan prasarana  RT 03.
2. Melakukan inventarisir sarana prasarana  yang dimiliki RT  03 secara berkala.
3. Merencanakan perbaikan dan atau pembangunan sarana prasaran RT 03.
4. Membantu dalam pengadaan perlengkapan kegiatan RT 03 (Warga, PKK, Karang Taruna, dll).

Bidang Hubungan Masyarakat :

1. Bertanggung jawab terhadap penyampaian informasi yang berasal dari pengurus kepada warga RT 03.
2. Melakukan sosialisasi program kerja, kegiatan, dan tata tertib di lingkungan RT 03.
3. Menampung segala aspirasi warga dan menyampaikannya ke pengurus RT 03.
4. Melakukan pendataan warga secara berkala.

Bidang Kerokhanian dan Sosial :

1. Bertanggung jawab secara umum menjaga ukhuwah warga RT 03.
2. Bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengajian.
3. Bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan Halal Bihalal dan silaturrahim warga RT 03 atau pun kegiatan perayaan hari-hari besar Islam.
4. Mengkoordinasi bantuan untuk membantu warga yang sakit atau mendapat musibah.

Bidang Khusus Rukun Kematian :

1. Berkoordinasi dengan Rukun Kematian RW 011 apabila ada warga yang meninggal dunia.
2. Memfasilitasi dan menginformasikan kepada pengurus RT/warga apabila terjadi musibah duka pada warga RT 03, untuk bersama – sama ta’ziah.
3. Membantu segala persiapan ta’ziah (tenda, perlengkapan mandi mayat, kembang, bendara kuning, papan liang lahat, papan Maesan)
4. Membantu menyelenggarakan acara tahlilan (undangan, perlengkapan, dsb) 

Kelompok Kerja (POKJA) :

1. Mewakili pengurus RT 03 untuk mensosialisasikan semua program kegiatan  RT 03.
2. Bertanggung jawab mengkoordinasikan iuran warga di wilayah kerjanya.
3. Mewakili warga di wilayahnya dalam penyampaian aspirasi kepada pengurus RT 03.
4. Berkoordinasi dengan koordinator-koordinator bidang dalam pelaksanaan program kegiatan masing-masing bidang.